Rauman kaupungin organisaatiouudistus on edennyt vaiheeseen, jossa lautakunnilta ja henkilöstöjärjestöiltä pyydetään 20.5. mennessä lausuntoja valiokunta- ja toimialarakenteen päälinjauksista ja valmistelun lähtökohdista. Toiminnan ja organisaation kehittämistoimikunnan ehdotus on laadittu valiokuntamallin ja neljän toimialan pohjalta. Lausunnoissa on pyydetty keskittymään kysymykseen, antaako organisaatiouudistusluonnos riittävät edellytykset kaupunginvaltuuston periaatepäätöksen tekemiselle kesäkuussa 2016.
Toiminnan ja organisaation kehittämistoimikunnan ehdotusta organisaatiouudistuksen tavoitteista ja linjauksista esiteltiin ja työstettiin maanantaina 25.4. pidetyssä valtuustoseminaarissa. Enemmistö valtuustoryhmistä ilmoitti hyväksyvänsä, että valmistelua jatketaan ehdotuksen pohjalta siten, että kesäkuussa tehdään periaatepäätös organisaatiomallin linjauksista ja pääpiirteistä valtuustossa. Seminaarissa tarkasteltiin myös palveluorganisaatiota virastopäälliköiden alustavien valmistelujen pohjalta.
Valiokuntamalli tarkoittaa käytännössä sitä, että lautakuntien sijaan valittaviin valiokuntiin valitaan jäseniksi vain valtuutettuja tai varavaltuutettuja. Rauman mallin valtuustossa istuisi 43 valtuutettua ja hallituksen jäsenmäärä olisi yhdeksän. Kaupungin palveluorganisaatio jakaantuisi neljään toimialaan, joista konsernipalvelut olisi kaupunginhallituksen alainen ja muilla toimialoilla olisi oma valiokuntansa. Valiokunnat ovat työnimiltään sivistysvaliokunta, tekninen valiokunta sekä sosiaali- ja terveysvaliokunta. Hallituksella olisi kaksi jaostoa, konserni- ja elinvoimajaosto sekä kaavoitusjaosto. Lisäksi luottamushenkilöorganisaatioon kuuluisi tarkastusvaliokunta, keskusvaalilautakunta sekä ympäristö- ja lupalautakunta.
Organisaatiouudistuksen tavoitteet ovat sekä toiminnallisia että taloudellisia. Uuden organisaation avulla ja toimintaa kehittämällä halutaan esimerkiksi asioiden hoituvan joustavammin, nopeammin ja asiakaslähtöisemmin. Tähän tavoitteeseen päästään madaltamalla organisaatiorakenteita, hyödyntämällä digitalisaatiota ja olemalla avoimempia. Taloudellisena tavoitteena on, että neljän vuoden aikana taloutta tasapainotetaan yhteensä noin 10 miljoonalla eurolla. Kustannussäästöjen tulee olla pysyviä.
Rauman kaupunki aloitti organisaation uudistustyön viime keväänä. Sen tavoitteena on kuntalaisia entistä tehokkaammin palvelevan, nykyaikaisen ja toimivan kaupunkiorganisaation luominen sekä kaupungin toimintatapojen kehittäminen 2020-luvun tarpeisiin ja haasteisiin. Tärkeimpänä syynä organisaatiouudistukselle on kuntien roolin muuttuminen lähitulevaisuudessa. Henkilöstö on ollut kiinteästi mukana kehittämistyössä ideoimalla uusia toimintamalleja ja uudistuksia.
Lausuntokierroksen jälkeen valtuusto käsittelee organisaatiouudistusta seminaarissaan 25.5. Seminaarimuotoisessa valmistelussa tähdätään siihen, että kesäkuussa oltaisiin valmiita tekemään periaatepäätöksiä organisaatiouudistuksesta. Kun uuden organisaation pääpiirteistä on päätetty, voidaan jatkaa yksityiskohtaisempaa organisaation, hallintosäännön ja johtamisjärjestelmän valmistelua. Tavoitteena on, että uusi organisaatio otetaan käyttöön seuraavan valtuustokauden alkaessa kesäkuussa 2017.