Rauman kaupunginvaltuusto kokoontui maanantaina 29.2.seminaariin tutustumaan ja ottamaan kantaa Toke-toimikunnan (toiminnan ja organisaation kehittämistoimikunta) johdolla valmisteltuun organisaatiouudistukseen. Valtuutettujen mielestä uuden luottamushenkilöorganisaation suunnittelua voidaan jatkaa pääasiassa valmistellulta pohjalta. Muutamat asiat tarvitsevat kuitenkin täsmennyksiä ja tarkempia perusteluja. Myös taloudellisia vaikuttavuuslaskelmia kaivataan päätöksenteon tueksi.
Valtuustolle esiteltiin uudeksi luottamushenkilöorganisaatioksi ns. valiokuntamalli, jossa 43-jäsenisen valtuuston alla on 9-jäseninen kaupunginhallitus ja kolme 9-jäsenistä, palveluja tuottavaa valiokuntaa (työniminä sivistysvaliokunta, sosiaali- ja terveysvaliokunta sekä tekninen valiokunta). Neljäs valiokunta on lakisääteinen tarkastusvaliokunta. Lautakunta-nimikkeellä toimisivat vain ympäristö- ja lupalautakunta sekä keskusvaalilautakunta. Kaupunginhallituksella olisi kaksi jaostoa, konserni- ja elinvoimajaosto sekä kaavoitusjaosto.
Paikalla olleet 46 varsinaista ja varavaltuutettua pohtivat mallin toteuttamiskelpoisuutta ja muutostarpeita ryhmätöiden avulla. Seminaarin lopuksi valtuutetut pitivät ryhmäpalaverit, joissa he miettivät sitoutumistaan uuden organisaatiomallin poliittiseen hyväksymiseen. Kaikki ryhmät näkivät organisaatiouudistuksen tarpeellisena. Seuraavaan, huhtikuussa pidettävään valtuustoseminaariin halutaan ryhmäpuheenvuorojen kommenttien pohjalta täsmennetty malli luottamushenkilö-organisaatiosta ja nykyistä valmiimpi malli palveluorganisaatiosta. Myös suuntaa-antavia taloudellisia vaikuttavuuslaskelmia haluttiin nähtäväksi.
Rauman kaupunki aloitti organisaation uudistustyön viime keväänä. Sen tavoitteena on kuntalaisia entistä tehokkaammin palvelevan, nykyaikaisen ja toimivan kaupunkiorganisaation luominen sekä kaupungin toimintatapojen kehittäminen 2020-luvun tarpeisiin ja haasteisiin. Tärkeimpänä syynä organisaatiouudistukselle on kuntien roolin muuttuminen lähitulevaisuudessa. Henkilöstö on ollut kiinteästi mukana kehittämistyössä ideoimalla uusia toimintamalleja ja uudistuksia.
Seuraavaksi organisaatioluonnokset etenevät Toke-toimikunnan ja operatiivisen johtoryhmän valmisteluun. Valtuutettujen keskusteluun ne tulevat uudelleen huhtikuussa. Tavoitteena on, että uusi organisaatio otetaan käyttöön seuraavan valtuustokauden alkaessa kesäkuussa 2017.