Rauman kaupunki on aloittanut organisaation uudistustyön. Sen tavoitteena on kuntalaisia entistä tehokkaammin palvelevan, nykyaikaisen ja toimivan kaupunkiorganisaation luominen sekä kaupungin toimintatapojen kehittäminen 2020-luvun tarpeisiin ja haasteisiin. Tärkeimpänä syynä uudistustyölle on kuntien roolin muuttuminen lähitulevaisuudessa. Henkilöstö on kiinteästi mukana uudistustyössä ideoimalla uusia toimintamalleja ja uudistuksia. Uusi organisaatio- ja johtamismalli tulee valmistelun kautta poliittiseen käsittelyyn ja sen jälkeen valtuuston päätettäväksi kesäkuussa 2016. Käyttöön se otetaan uuden valtuustokauden alkaessa kesäkuussa 2017.
Rauman kaupunki valmistautuu muiden kuntien tavoin tulevaan roolimuutokseen ja muuttuvaan toimintaympäristöön. Sote-ratkaisu muuttaa rakenteita, väestö ikääntyy nopeasti ja keskittyy alueellisesti, kaupungin henkilöstö eläköityy, arvot muuttuvat ja kuntien tehtäviä ja sääntelyä karsitaan. Uusi kuntalaki antaa osaltaan viitoitusta muutokseen. Myös tiukkeneva talous antaa aihetta toiminnan ja organisaation uudistamiseen. Rauma ei ole taloudellisessa kriisissä, mutta rahaa ei ole käytettävissä entiseen malliin, koska verotuloja saadaan aiempaa vähemmän. Näiden kaikkien muutosten vuoksi tuloksellisuuden pitää kasvaa, hallintoa pitää keventää ja tehtäviä on priorisoitava unohtamatta entistä voimakkaampaa satsausta elinvoimaisuuteen. Myös asiakaslähtöisyyttä, vuorovaikutteisuutta ja innovatiivisuutta on lisättävä.
Henkilöstö nähdään tärkeänä resurssina ja voimavarana organisaation uudistamisessa ja toimintojen kehittämisessä. Henkilöstöä ei ainoastaan pidetä ajan tasalla organisaatiouudistuksen etenemisestä, vaan tarjotaan myös mahdollisuuksia osallistua kehittämiseen erilaisten vuorovaikutuskanavien kautta. Viime keväänä tehtiin organisaatiokysely, jossa kerättiin tietoa henkilöstön kokemuksista nykyisestä toiminnasta sekä ajatuksia organisaation kehittämistarpeista. Parhaillaan henkilöstö työstää työyhteisötehtävää, jossa he voivat ideoida konkreettisia toimenpide-ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. Henkilöstöltä saatuja kehittämisehdotuksia tullaan hyödyntämään muutosprosessin kaikissa vaiheissa.
Kaupunki on mukana Kuntaliiton vetämässä Uuden sukupolven organisaatiot ja johtaminen (USO) -verkostohankkeessa yhdessä 30 muun kunnan kanssa. Hankkeen tarjoamaa asiantuntija- ja vertaistukiverkostoa hyödynnetään organisaation ja johtamisjärjestelmän kokonaisuudistuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Kaupungin sisällä organisaatiouudistusta valmistellaan kaupunginhallituksen asettamassa toiminnan ja organisaation kehittämistoimikunnassa.